Offre d'emploi
INRIA
Assistant administratif d'équipes (F/H)
Accessibilité des locaux
Proximité de moyens de transport Possibilité de parkings accessibles Accès en fauteuil roulant (PMR) Ascenseur Ouverture de porte automatique Accès aux handicap moteur Accès aux handicaps visuel Sanitaires / Toilettes aménagés Signalétique présente et adaptéeActions inclusives
Personnel sensibilisé au handicap Encadrants sensibilisés au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Achats de prestation au secteur protégé et adapté Politique de soutien aux aidants Possibilité de mise en place d'alternatives pour le transport (Taxi…) Communication & sensibilisation aux handicaps en interne Formations sur les questions du handicap Référent handicap présentInformations sur le poste
Horaires fixes Travail assis Capacité de mémorisation Capacité de concentration Travail en groupe (bureau collectif, open space)Avantages candidats
Aide au transport en commun Chèques emploi service universel (Cesu) Comité d'entreprise Espaces repas accessibles Place de parking handicap RTT Télétravail partiel possibleCette offre vous intéresse ?
Descriptif de l'offre
En tant qu'Assistant(e) d’Equipe Recherche administratif/ve, vous occupez une position centrale entre les équipes scientifiques et les services supports d'Inria et de ses partenaires. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. Vous apportez votre soutien dans divers domaines tels que les affaires générales, le budget, les finances et contrats, l’accueil de personnel, la communication et l’évènementiel, tout en respectant les normes et procédures d'Inria. Vous travaillez au cœur des équipes de recherche et sous la hiérarchie de la responsable du service AER, contribuant par ailleurs à l’essor dynamique du service.
Le métier en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg
Vos missions incluront :
- Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité.
- Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe
- Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement
- Suivre de près les aspects budgétaires des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaire
- Assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.
Compétences et aptitudes requises :
- Connaissance des procédures administratives et financières dans le domaine de la recherche publique.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que des logiciels spécifiques de gestion.
- Capacité à rédiger de manière claire et concise, et à organiser les informations de manière efficace.
- Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
- Avoir le sens de l'écoute et le sens du service.
- Faire preuve de pédagogie et de diplomatie.
- Savoir respecter la confidentialité.
- Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau B1)
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Critères de l'offre
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